個人情報保護方針 | AGパートナーズ株式会社

個人情報保護方針 About the personal information

AGパートナーズ株式会社（以下「当社」という。）は、「誠実な企業活動を通じて、社会より支持を得る」の経営理念に基づき、お客様のプライバシーを尊重し、特定の個人を識別できる情報（以下「個人情報」という。）の取扱いについて十分に配慮すると共に、個人情報に関して適用される法令、規範等を遵守いたします。

1. 個人情報の収集目的を明確に定め、適法かつ公正な手段によってその目的の達成に必要な限度において行います。
2. 個人情報の利用および提供は、情報主体が同意を与えた収集目的の範囲内で行い、範囲を超えた個人情報の取扱いを防止するための措置を講じます。
3. 個人情報に対するリスク（個人情報へのアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩など）を認識し、リスク防止および是正のための社内基準や責任体制を確立し、合理的で適正な安全対策を講じます。
4. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守し、自ら保有するすべての個人情報を特定するための手順を確立し、維持します。
5. 個人情報保護のため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、個人情報保護に必要な教育、監査を徹底し、全社に浸透させ、遵守させます。
6. 個人データの扱いを外部に委託する場合は、個人データの保護について充分な措置を講じている先を選定するとともに、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
7. 個人情報の取扱いに関する苦情、相談については、専用の窓口を設けて迅速な解決に努めます。
8. 個人情報の適切な保護体制を維持するため、経営環境に照らして、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善してまいります。
9. 個人情報がもつ、情報主体に対する影響度を厳粛に受けとめ、リスクの発生が個人および社会に与える不利益を正しく理解します。

個人情報の取扱いについて

当社における個人情報および個人データの利用目的は、以下のとおりです。

・経営コンサルタント業
・Ｍ＆Ａコンサルタント業
・割賦、売掛、貸付、手形及びその他各種債権の売買業務
・不動産の売買、賃貸借、仲介、斡旋、管理、受託及び鑑定業
・有価証券の保有、売買及び運用
・株式、社債等への投資業務
・証券投資信託受託業
・当社従業者の人事・労務管理、福利厚生、健康管理、安全管理及び営業、広報活動

なお、弊社担当との面談や名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合、各種イベントやセミナー等において名刺等をいただく場合には、利用目的の通知または公表を省略させていただくことがございます。
これらの場合には、ご本人が拒否されたときを除いて、弊社商品、サービス等のご紹介や各種情報提供、ならびに営業活動やマーケティング活動のために利用させていただくことがあります。

当社における個人情報の取得方法は、以下のとおりです。

・債権、不動産等の売買、経営コンサルタント業務等を行うために提携先又は譲受元から提供された場合
・ご本人の同意に基づき取得した場合
・名刺交換などで取得した場合
・その他、適正かつ公正な手段によって取得した場合

※お客様からのお問い合わせ内容等を正確に把握し、対応させていただくために、お客様との通話を記録させていただく場合がございます。

個人情報の第三者への提供および共同利用

当社は、お客様の事前の同意に基づき、個人情報を提供することがあります。
また、グループ会社において名刺交換等でご提供いただいた個人情報を共同利用することがあります。
なお、当社は、お客様の同意を得て提供する場合、法令などに基づく場合及びその他正当な事由に基づき提供する場合以外には、お客様の個人情報を第三者に提供いたしません。

当社の第三者提供先

（1）共同利用者
AGパートナーズ株式会社、アイフル株式会社、ライフカード株式会社、AGペイメントサービス株式会社、AG債権回収株式会社、AGキャピタル株式会社、その他アイフル株式会社の有価証券報告書記載の子会社および公表している提供先
（2）共同して利用される個人情報の項目
・名刺に記載されている個人情報すべて
（3）共同して利用する者の利用目的
・サービス情報等の情報提供
（4）取得方法
・名刺交換等
（5）共同して利用する者の範囲
・当社並びに当社のグループ会社
（6）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
・情報を取得した各共同利用者

個人情報の安全管理措置

1.個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保管、提供、削除、廃棄等の各段階に応じた、取扱方法、責任者・担当者及びその役割等について、個人情報保護基本規程などの社内規程により定めております。
2.組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者の責任と権限を社内規程にて明確化し、法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告・連絡体制を整備しております。
また、個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、内部監査部門による監査を実施しております。
3.人的安全管理措置
個人データの取扱に関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施し、個人データの取扱いに関する誓約書を取得しております。
4.物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業員の入退室の管理及び持ち込む機械等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する等の措置を講じております。
個人データを取り扱う端末を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じております。
5.技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しております。
また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しております。
6.外的環境の把握
外国において個人データを取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

個人情報保護の取り扱いに関する苦情・お問合せ・ご相談窓口

窓口	アセット事業部　電話：03-4334-2006　FAX：03-4334-2007
E-mail	partners@aiful.co.jp
営業日	土曜日、日曜日、国民の祝祭日、年末年始を除く毎日
受付時間	9:30~18:00

制定日　平成30年10月1日

最新改定日　令和6年7月1日

AGパートナーズ株式会社
代表取締役社長　廣瀬　文彦

保有個人データまたは第三者提供記録の開示

「個人情報の保護に関する法律」に基づき、以下に弊社の開示対象個人情報に関する事項を「公表」いたします。

開示対象個人情報について

開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下1～4のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。

1. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
2. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
3. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
4. 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

すべての開示対象個人情報の利用目的

AGパートナーズ株式会社は、「開示対象個人情報」に関し、次に掲げる事項について、次のとおり、本人の知り得る状態に置きます。

・経営コンサルタント業
・Ｍ＆Ａコンサルタント業
・割賦、売掛、貸付、手形及びその他各種債権の売買業務
・不動産の売買、賃貸借、仲介、斡旋、管理、受託及び鑑定業
・有価証券の保有、売買及び運用
・株式、社債等への投資業務
・証券投資信託委託業
・当社従業者の人事・労務管理、福利厚生、健康管理、安全管理及び営業、広報活動

開示手続及び苦情・相談窓口

当社の保有個人データに関する開示、訂正等、利用停止等（以下開示等という）のお申出手続きは、以下のとおりです。

1. 開示等のお申出先

所在地	〒105-0014　住所：東京都港区芝二丁目31番19号 AGパートナーズ株式会社　アセット事業部電話：03-4334-2006　FAX：03-4334-2007
E-mail	partners@aiful.co.jp
営業日	土曜日、日曜日、国民の祝祭日、年末年始を除く毎日
受付時間	9:30~18:00

2. 開示等のお申出の際に必要な書類
当社指定の「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」に必要事項を記載されたもの。
「個人情報開示・訂正・削除等依頼書」は、上記アセット事業部へ請求ください。
運転免許証等お申し出がご本人であることを確認できるもの。

3. 開示等に係る手数料
原則として無料とします。
（但し、開示等請求内容により、実費相当額（郵送費、調査費等）を請求させていただく場合がございます。）

個人情報保護の取り扱いに関する苦情・お問合せ・ご相談窓口

窓口	アセット事業部　電話：03-4334-2006　FAX：03-4334-2007
E-mail	partners@aiful.co.jp
営業日	土曜日、日曜日、国民の祝祭日、年末年始を除く毎日
受付時間	9:30~18:00
個人情報保護管理者	所属・職名　アセット事業部グループ長

個人情報保護の取り扱いに関する苦情・お問合せ・ご相談窓口

窓口	一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局（※当社、商品・サービスの問い合せ先ではありません）
住所	〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
ＴＥＬ	03-5860-7565　（フリーコール）0120-700-779